Privatlivspolitik

Version 2026-10-31.3

1. Dataansvarlig

FarmGuild

E-mail: farmguild.dk@gmail.com

FarmGuild er dataansvarlig for platformens behandling af personoplysninger. Spørgsmål om privatliv og dine rettigheder rettes til e-mailadressen ovenfor.

2. Konto og login

Oplysninger: e-mailadresse, en sikkert hashet adgangskode og tekniske logindata (sessioner, logintidspunkter).

Formål: at give dig adgang til din konto. Grundlag: opfyldelse af aftalen (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).

3. Profil

Oplysninger: det navn, du angiver, sprogvalg, et valgfrit profilbillede, du selv uploader, og hvornår du sidst var aktiv (bruges kun til at vise, hvem der har været online inden for 5 minutter).

Navn og profilbillede vises for medlemmer af dine farms og, hvis du deltager i det offentlige fællesskab, for andre brugere dér. Grundlag: opfyldelse af aftalen.

4. Farms, medlemskaber og invitationer

Oplysninger: hvilke farms du er medlem af, din rolle (ejer, manager, medarbejder) og invitationer, du opretter eller bruger. Invitationslinks indeholder en kode, ikke dine personoplysninger. Grundlag: opfyldelse af aftalen.

5. Arbejdsordrer, opgaver, kalender og aktivitet

Oplysninger: arbejdsordrer, opgaver, tildelinger, markplaner, kalenderbegivenheder og svar, noter, notifikationer i appen og en aktivitetslog over, hvem der gjorde hvad og hvornår. Oplysningerne er kun synlige for medlemmer af samme farm.

Grundlag: opfyldelse af aftalen og vores legitime interesse i at lade farmen organisere sit arbejde (art. 6, stk. 1, litra f).

6. AI-oversættelse af arbejdsordretitler

Når en ejer eller manager opretter en arbejdsordre manuelt, sendes kun titelteksten og en fast oversættelsesinstruks til en AI-sprogmodel (OpenAI, tilgået via Lovables AI-gateway), så titlen kan vises på både dansk og engelsk. Der sendes ikke navn, e-mailadresse, bruger-id, farm-id eller andre medlemsoplysninger.

Titlen er fritekst, så skriv venligst ikke personoplysninger i titler. Fejler oversættelsen, gemmes titlen uoversat.

Grundlag: legitim interesse i at vise farmens arbejdsordrer på medlemmernes valgte sprog (art. 6, stk. 1, litra f). Lovable er databehandler for os.

7. Fællesskab, kommentarer og uploads

Oplysninger: opslag, kommentarer, reaktioner, spilsessioner og tilmeldinger, farms du følger, samt billeder og filer, du uploader. Indhold i farmens fællesskab er kun synligt for farmens medlemmer. Indhold, du vælger at dele offentligt, sammen med dit navn og profilbillede, er synligt for andre FarmGuild-brugere i det offentlige fællesskab.

Uploads opbevares i privat fillager og vises kun via tidsbegrænsede links til dem, der har adgang. Grundlag: opfyldelse af aftalen.

8. Discord-integration (valgfri)

Kun hvis en farmejer eller manager tilkobler en Discord-webhook: udvalgte farmhændelser (fx nye eller afsluttede opgaver, næste trin, kalenderbegivenheder og spilsessioner) sendes til den Discord-kanal, farmen har valgt. En besked kan indeholde farmnavn, opgavetitel, arbejdstype, marknavn, afgrøde, dato/tid og navne på de involverede medlemmer. Der sendes ikke e-mailadresser.

Når beskeden er leveret, opbevares den af Discord, som behandler den som selvstændig dataansvarlig efter egne vilkår. Grundlag: farmens legitime interesse i at orientere sine medlemmer (art. 6, stk. 1, litra f).

9. Betaling og køb

Paddle.com er autoriseret reseller og Merchant of Record for frivillige støttebetalinger. Paddle håndterer ordre, betaling, relevant moms og refundering samt betalingsoplysninger som kortoplysninger, faktureringsadresse og e-mail som selvstændig dataansvarlig efter sin egen privatlivspolitik. Betalings-, ordre- og refundspørgsmål rettes til Paddle via paddle.net. FarmGuild står for den gratis platform; støtte giver ingen ekstra funktioner eller adgang.

FarmGuild modtager og gemmer ikke kortnumre eller CVC-koder. For støttebetalinger gemmer vi betalingsreference, beløb, valuta, status, betalingstidspunkt, eventuelt refunderingstidspunkt og brugeren, der betalte. Tidligere købsoplysninger fra den gamle betalte adgangsmodel opbevares adskilt og slettes ikke, når farmen eller kontoen slettes (se afsnit 14).

Grundlag: opfyldelse af aftalen og retlige forpligtelser efter bogførings- og forbrugerlovgivningen (art. 6, stk. 1, litra c). En købsbekræftelse sendes til din e-mailadresse.

10. E-mail

Vi sender e-mails, der er nødvendige for tjenesten, fx login-/adgangskodemails og købsbekræftelser, via vores hostingplatforms e-mailudsendelse (Lovable), som er databehandler for os. Svar går til e-mailadressen i afsnit 1.

11. Tekniske og sikkerhedsmæssige data

Vores hostingplatform behandler tekniske data som IP-adresse, browseroplysninger samt forespørgsels- og fejllogs for at drive og beskytte tjenesten. Grundlag: legitim interesse i en sikker og velfungerende tjeneste (art. 6, stk. 1, litra f).

12. Hvor data opbevares og overførsler uden for EU/EØS

FarmGuilds database, fillager og logindata opbevares på servere i EU (Irland).

Webapplikationen leveres via et globalt leveringsnetværk, så tekniske forespørgselsdata som IP-adresse kan blive håndteret et sted tæt på dig, hvilket kan være uden for EU/EØS.

Lovable (Lovable Labs AB, Sverige) leverer hosting, database, fillager, login, e-mailudsendelse og AI-gateway.

AI-oversættelse (afsnit 6): kun titelteksten og en fast instruks sendes via Lovables AI-gateway til en OpenAI-sprogmodel.

Discord (afsnit 8, valgfri): for brugere i EØS er Discord Netherlands BV dataansvarlig; Discord oplyser, at der anvendes EU's standardkontraktbestemmelser (modul 1 og 2), og at Discords amerikanske selskaber overholder EU-US Data Privacy Framework.

13. Modtagere

Databehandlere på vores vegne: Lovable (hosting, database, fillager, login, e-mailudsendelse og adgang til AI-oversættelsesmodellen).

Selvstændige dataansvarlige: Paddle (betaling) og Discord (kun hvis en farm tilkobler en webhook).

Vi sælger ikke personoplysninger og bruger dem ikke til annoncering.

14. Opbevaring

A. Slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige: konto- og profiloplysninger opbevares, så længe din konto findes. Farmdata (medlemskaber, arbejdsordrer, planer, kalender, farmens fællesskabsindhold og uploads) opbevares, så længe farmen findes, og slettes, når farmen slettes. Opslag og kommentarer opbevares, indtil du eller en moderator sletter dem, eller farmen slettes. FarmGuilds egen Discord-leveringskø sletter leverede beskeder efter 14 dage og permanent fejlede beskeder efter 30 dage; beskeder, der stadig afventer levering, bevares indtil de er leveret eller fejlet. Samtykkeregistreringer for checkouts, der aldrig blev betalt, slettes efter 90 dage.

B. Opbevares på grund af retlige krav: købs- og betalingsdokumentation (afsnit 9) opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, købet vedrører, som krævet efter bogføringsloven, og slettes derefter automatisk. Den bevares også, hvis farmen eller din konto slettes, indeholder kun oplysningerne i afsnit 9 og giver ingen adgang til farmen.

C. Opbevares midlertidigt ved et konkret retligt behov: hvis der er et konkret retskrav, en tvist eller en sikkerhedshændelse, kan vi opbevare de relevante oplysninger, indtil sagen er afsluttet.

Beskeder, der allerede er leveret til Discord, opbevares af Discord efter Discords egne regler. Tekniske logs opbevares af hostingplatformen efter dens opbevaringsperiode.

15. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse. Kontakt os på e-mailadressen i afsnit 1.

Sletning af konto: brug "Anmod om sletning af konto" i din profil/indstillinger, eller skriv til farmguild.dk@gmail.com. Vi sletter eller anonymiserer derefter din profil, dine medlemskaber, følgninger, reaktioner, tilmeldinger, offentlige opslag og kommentarer og spærrer login. Oplysninger under afsnit 14 B og C opbevares, så længe behovet består; kontoen slettes derfor ikke nødvendigvis i alle henseender på én gang.

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.